Der tax.fish-Prozess für Dein sorgen­freies Umsatz­steuer-Manage­ment

Im Rahmen der steu­er­li­chen Regis­trie­rung in Spanien verlangt es das dortige Finanzamt, dass Du ausge­wählte Unter­lagen sowie Voll­machten durch einen Notar nota­riell beglau­bigst und mit Apos­tille versehen einreichst. Andern­falls akzep­tiert das spani­sche Finanzamt Deine Unter­lagen nicht und verhin­dert damit Deine steu­er­liche Regis­trie­rung.

Als Faust­regel können wir hier sagen: je aktu­eller, desto besser. Diese Erfah­rung haben wir bereits bei zahl­rei­chen steu­er­li­chen Regis­trie­rungen gemacht, sogar mit Extrem­fällen, dass zu „alte“ Unter­lagen nicht akzep­tiert wurden. Das gilt vor allem bei der Gewer­be­an­mel­dung, die nicht älter als drei Monate sein darf. Ist diese älter, musst Du Dir diese bei der nötigen Stelle aktua­li­sieren lassen.

Ja, in unseren Preisen sind die Über­set­zer­kosten grund­sätz­lich inklu­sive. In seltenen Fällen kann es jedoch dazu kommen, dass bei einem unna­tür­lich großen Ausmaß Über­set­zer­kosten nicht mehr durch die reinen Regis­trie­rungs­kosten gedeckt sind, weshalb diese dann weiter­be­lastet werden müssen.

Ist USt-ID vorhanden, liegt es in Deinem Verant­wor­tungs­be­reich, diese an Amazon weiter­zu­geben sowie die weitere Kommu­ni­ka­tion zu über­nehmen. Ab diesem Zeit­punkt kannst Du Deine Geschäfte in den jewei­ligen Ländern aufnehmen.

Steuern nicht sexy, aber enorm wichtig und das Gleiche gilt ebenso für die steu­er­liche Regis­trie­rung im Ausland. Es ist ein hoch­kom­plexer Sach­ver­halt, Waren im Ausland zu lagern sowie zu verkaufen und wir stellen diesen Prozess durch unser Umsatz­steuer-Manage­ment stan­dar­di­siert dar, sodass Finanz­ämter besser damit arbeiten können. Das erklärt in vielen Fällen auch, warum wir schneller und fehler­freier regis­trieren sowie umsatz­steu­er­liche Meldungen einrei­chen als viele andere Wett­be­werber.

Es ist wichtig, zu verstehen, dass eine Regis­trie­rung in mehreren Ländern nicht bedeutet, einmal alle Daten zusam­men­tragen und dann mehr­fach irgendwo mit dem glei­chen Daten­satz melden. Je nach Finanzamt gibt es Unter­schiede, die es zu beachten gilt und die jeweils einen Mehr­auf­wand im Hinter­grund für uns darstellen. Willst Du Dich also im Rahmen von PAN-EU oder CEE regis­trieren, dann haben wir einen fünf­fa­chen (PAN-EU) oder zwei­fa­chen (CEE) Aufwand, da wir Dich entweder in fünf oder zwei euro­päi­schen Ländern mit unter­schied­li­chen Anfor­de­rungen regis­trieren. Demnach gewähren wir keine Mengen­ra­batte auf Mehr­fach­re­gis­trie­rungen.

Bei der Über­nahme von Deinem bishe­rigen Dienst­leister zu uns führen wir stan­dard­mäßig einen Stamm­da­ten­check durch, um zu gucken, ob die Regis­trie­rung damals korrekt sowie rechts­kon­form durch­ge­führt wurde und ob gege­be­nen­falls Verbes­se­rungen vorzu­nehmen sind. Dieses Vorgehen schützt nicht nur uns, sondern auch Dich vor mögli­chen kosten­in­ten­siven Korrek­turen, die durch einen zuvor began­genen und nicht aufge­fal­lenen Fehler anfallen würden.

Der Stamm­da­ten­check enthält darüber hinaus auch die Kontakt­auf­nahme mit den jewei­ligen Finanz­äm­tern in Bezug auf den Mandats­wechsel und die benö­tigten Voll­machten.

Damit der Wechsel zu uns reibungslos über die Bühne geht, benö­tigen wir einige Doku­mente und Unter­lagen von Dir, darunter unsere AGBs sowie das Last­schrift­mandat ausge­füllt und unter­schrieben zurück. Des Weiteren sendest Du uns bitte eine Kopie Deines Persos, Deine Gewer­be­an­mel­dung (nicht älter als drei Monate), Deine Voll­machten und Bank­kon­to­nach­weise sowie einige zurück­lie­gende USt-Meldungen und mehr. Ein kleiner Vorge­schmack auf das, was wir von Dir benö­tigen – sobald wir zusam­men­ar­beiten, geben wir Dir eine detail­lierte Über­sicht.

Diese bekommst Du von Deinem bishe­rigen Dienst­leister. In der Regel kannst Du in den Dienst­leister-Portalen keine original bei den Finanz­äm­tern einge­reichten USt-Meldungen einsehen oder herun­ter­laden (nur bei einigen Ausnahmen). Die dort hinter­legten Dateien sind meist reine Rechnungen/Zahlungsaufforderungen mit Beträgen, die Du an die jewei­ligen Finanz­ämter zu entrichten hast. Lass Dir vor Been­di­gung Deiner Zusam­men­ar­beit unbe­dingt die origi­nalen USt-Meldungen von Deinem Noch-Dienst­leister zukommen.

Ein klares NEIN. Manche Mitbe­werber erstellen für Dich zu zahlende Rech­nungen als USt-Meldungs­er­satz, mit Beträgen, die Du dann an die entspre­chenden Finanz­ämter über­weisen sollst. Dabei gilt es zu beachten, dass es sich bei diesen PDFs, meist in den entspre­chenden Portalen des Dienst­leis­ters hinter­legt, nicht um die tatsäch­lich einge­reichte USt-Meldung handelt. Wech­selst Du Deinen Dienst­leister, ist es ratsam, sich alle original bei den Finanz­äm­tern einge­reichten Meldungen vor Been­di­gung der Zusam­men­ar­beit zukommen zu lassen. Diese sind nicht nur für uns rele­vant, sondern sollten im Rahmen einer mögli­chen steu­er­li­chen Über­prü­fung immer griff­be­reit sein. Aus diesem Grund erhältst Du bei uns stan­dard­mäßig die USt-Meldungen, die wir auch an das Finanzamt weiter­ge­leitet haben.

Nein, die Kommu­ni­ka­tion mit Deinem bishe­rigen Dienst­leister obliegt bei einem Wechsel zu uns allein bei Dir. An dieser Stelle stehen wir Dir dennoch gern bera­tend zur Seite und infor­mieren Dich über alle notwen­digen Schritte oder Unter­lagen, die Du zuvor noch anfragen musst.

Im Rahmen einer Über­nahme führen wir stan­dard­mäßig einen Stamm­da­ten­check durch, der für einen sicheren und rechts­kon­formen Über­gang zu uns sorgt. Dabei nehmen wir im Hinter­grund Kontakt mit den jewei­ligen Finanz­äm­tern auf, über­prüfen die Rich­tig­keit Deiner Regis­trie­rungen und kümmern uns zudem um den Mandats­wechsel sowie die benö­tigten Voll­machten. Am Ende des Tages entsteht bei uns ein nicht zu unter­schät­zender Aufwand, den wir für ein nach­hal­tiges Wirt­schaften in Rech­nung stellen.